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<title>Documentation</title>
<chapter>
<title>Administration</title>
<section>
<title>Projets</title>
<para>Ces écrans vous permettent de gérer les projets.</para>
</section>
<section>
<title>Utilisateurs</title>
<para>Ces écrans vous permettent de gérer les utilisateurs de
l'application.</para>
<section>
<title>Liste des utilisateurs</title>
<para></para>
<screenshot>
<screeninfo>Liste des utilisateurs</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/users_list.png" />
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Statut des comptes:</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para>L'icône <inlinemediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/locked.png" />
</imageobject>
</inlinemediaobject> signifie que le compte est vérouillé. Un
utilisateur dont le compte est vérouillé ne peut plus s'identifier
pour accéder à l'application.</para>
</listitem>
<listitem>
<para>L'icône <inlinemediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/user_new.png" />
</imageobject>
</inlinemediaobject> signifie que le compte n'a pas encore été
activé par l'utilisateur .</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Les boutons Vérouiller/Dévérouiller vous permettent de bloquer
ou débloquer les comptes utilisateurs.</para>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Création ou modification d'un utilisateur</title>
<para>En mode modification, laissez le champ <guilabel>Mot de
passe</guilabel> vide pour laisser le mot de passe de l'utilisateur
inchangé.</para>
<para>Un utilisateur déclaré comme administrateur dispose de toutes
les permissions sur l'application et sur tous les projets.</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Administrateur</guilabel>: déclare l'utilisateur
comme administrateur de l'application.</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Notifications par mail</guilabel>: permet
d'activer ou non l'envoi automatique de notifications par mail
pour cet utilisateur</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Vérouillé</guilabel>: désactive le compte de
l'utilisateur</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
</section>
<section>
<title>Rôles et permissions</title>
<para>Les rôles permettent de définir les permissions des différents
membres d'un projet. Chaque membre d'un projet dispose d'un rôle unique
au sein d'un projet. Un utilisateur peut avoir différents rôles au sein
de différents projets.</para>
<para>Sur l'écran d'édition du rôle, cochez les actions que vous
souhaitez autoriser pour le rôle.</para>
<para></para>
<screenshot>
<screeninfo>Rôle et permissions</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/roles_edit.png" />
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Trackers</title>
<para>Les trackers permettent de typer les demandes et de définir des
workflows spécifiques pour chacun de ces types.</para>
</section>
<section>
<title>Champs personnalisés</title>
<para>Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter des
informations supplémentaires sur les projets, les demandes ou les
utilisateurs. Un champ personnalisé peut être de l'un des types
suivants:</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Entier</guilabel>: entier positif ou négatif</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Texte</guilabel>: chaîne de caractères</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Texte long</guilabel>: chaîne de caractères, avec
champ à plusieurs lignes</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Date</guilabel>: date</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Booléen</guilabel>: booléen (case à cocher)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Liste</guilabel>: valeur à sélectionnée parmi une
liste prédéfinie (liste déroulante)</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Des éléments de validation peuvent être définis:</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Obligatoire</guilabel>: champ dont la saisie est
obligatoire sur les demandes</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Pour tous les projects</guilabel>: champ
automatiquement associé à l'ensemble des projets</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Min - max length</guilabel>: longueurs minimales et
maximales pour les champs en saisie libre (0 signifie qu'il n'y a
pas de restriction)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Expression régulière</guilabel>: expression
régulière permettant de valider la valeur saisie</para>
<para>Exemples:</para>
<para><code>^\[A-Z]{4}\d+$</code> : 4 lettres majuscules suivies
d'un ou plusieurs chiffres</para>
<para><code>^[^0-9]*$</code> : chaîne ne comportant pas de
chiffres</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Valeurs possibles</guilabel>: valeurs possibles pour
les champs de type "Liste". Les valeurs sont séparées par le
caractère |</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
<section>
<title>Champs pour les projets</title>
<para></para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Obligatoire</guilabel>: champ dont la saisie est
obligatoire</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Champs pour les demandes</title>
<para></para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Pour tous les projects</guilabel>: champ
automatiquement associé aux demandes de l'ensemble des
projets</para>
<para>Si cette option n'est pas activée, chaque projet pourra
choisir d'utiliser ou non le champ pour ses demandes (voir
configuration du projet).</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Champs pour les utilisateurs</title>
<para></para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Obligatoire</guilabel>: champ dont la saisie est
obligatoire</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
</section>
<section>
<title>Statut des demandes</title>
<para>Ces écrans vous permettent de définir les différents statuts
possibles des demandes.</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Demande fermée</guilabel>: indique que le statut
correspond à une demande considérée comme fermée</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Statut par défaut</guilabel>: statut appliqué par
défaut aux nouvelles demandes (seul un statut peut être déclaré
comme statut par défaut)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Couleur</guilabel>: code couleur HTML (6 caractères)
représentant le statut à l'affichage</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Workflow</title>
<para>Le workflow permet de définir les changements que les différents
membres d'un projet sont autorisés à effectuer sur les demandes, en
fonction de leur type.</para>
<para>Sélectionnez le rôle et le tracker pour lesquels vous souhaitez
modifier le workflow, puis cliquez sur Edit. L'écran vous permet alors
de modifier, pour le rôle et le tracker choisi, les changements
autorisés. Les lignes représentent les statuts initiaux des demandes.
Les colonnes représentent les statuts autorisés à être appliqués.</para>
<para><remark>Remarque: pour qu'un rôle puisse changer le statut des
demandes, la permission doit lui être explicitement donnée
indépendemment de la configuration du workflow.</remark></para>
<para></para>
<screenshot>
<screeninfo>Exemple de configuration d'un workflow</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/workflow.png" />
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para>Dans l'exemple ci-dessus, les demandes de type Bug au statut
Nouveau pourront être passées au statut Assignée ou Résolue par le rôle
Développeur. Celles au statut Assignée pourront être passées au statut
Résolue. Le statut de toutes les autres demandes de type Bug ne pourra
pas être modifié par le Développeur.</para>
</section>
<section>
<title>Listes de valeurs</title>
<para>Les listes de valeurs utilisées par l'application (exemple: les
priorités des demandes) peuvent être personnalisées. Cet écran vous
permet de définir les valeurs possibles pour chacune des listes
suivantes:</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para>Priorités des demandes</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Catégories de documents</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Notifications par mail</title>
<para>Cet écran vous permet de sélectionner les actions qui donneront
lieu à une notification par mail aux membres du projet.</para>
<para>Remarque: l'envoi de mails doit être activé dans la configuration
de l'application si souhaitez effectuer des notifications.</para>
</section>
<section>
<title>Authentification</title>
<para>Par défaut, redMine s'appuie sur sa propre base de données pour
authentifier les utilisateurs, à l'aide d'un mot de passe
spécifique.</para>
<para>Si vous disposez déjà d'un ou plusieurs référentiels externes
d'utilisateurs (annuaires LDAP), vous pouvez les déclarer afin qu'ils
soient utilisés pour l'authentification sur redMine. Cela permet aux
utilisateurs d'accéder à redMine avec leurs identifiants et mots de
passe habituels.</para>
<para>Pour chaque référentiel déclaré, vous pouvez spécifier si les
comptes peuvent être créés à la volée dans redMine. Si c'est le cas, les
comptes utilisateurs sont automatiquement créés à la première connexion
de l'utilisateur (sans droits spécifiques sur les projets), à partir des
informations disponibles dans le référentiel. Sinon, l'administrateur
doit au préalable créer le compte de l'utilisateur dans redMine.</para>
<para></para>
<section>
<title>Annuaire LDAP</title>
<para></para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Nom</guilabel>: nom d'affichage du
référentiel</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Hôte</guilabel>: nom d'hôte du serveur LDAP</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Port</guilabel>: port de connexion au serveur
LDAP</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Compte</guilabel>: DN du compte de connexion au
LDAP (laisser vide si l'annuaire autorise l'accès anonyme en
lecture)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Mot de passe</guilabel>: mot de passe du compte de
connexion</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Base DN</guilabel>: DN de base utilisé pour la
recherche des utilisateur dans l'annuaire</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Filtre LDAP</guilabel>: Filtre de recherche des
utilisateurs dans l'annuaire (optionnel)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Attributs LDAP</guilabel>:</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Identifiant</guilabel>: nom de l'attribut LDAP
utilisé comme identifiant de l'utilisateur (ex: uid)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Prénom</guilabel>: nom de l'attribut LDAP
contenant le prénom de l'utilisateur (ex: givenName)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Nom</guilabel>: nom de l'attribut LDAP
contenant le nom de l'utilisateur (ex: sn)</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Email</guilabel>: nom de l'attribut LDAP
contenant l'adresse mail de l'utilisateur (ex: mail)</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Les attributs "<guilabel>Prénom</guilabel>",
"<guilabel>Nom</guilabel>" et "<guilabel>Email</guilabel>" ne sont
utilisés que lorsque les comptes sont créés à la volée.</para>
</section>
</section>
<section>
<title>Configuration</title>
<para>Cet écran vous permet de modifier les paramètres de configuration
de l'application.</para>
<para></para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Titre de l'application</guilabel></para>
<para>Titre qui apparaît en en-tête de l'application.</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Sous-titre de l'application</guilabel></para>
<para>Sous-titre qui apparaît en en-tête de l'application.</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Texte d'accueil</guilabel></para>
<para>Texte affiché sur la page d'accueil de l'application. Ce texte
peut contenir des balises HTML.</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Langue par défaut</guilabel></para>
<para>La langue par défaut est sélectionnée lorsque l'application
n'a pas pu déterminer la langue définie au niveau du navigateur de
l'utilisateur.La langue par défaut est également utilisée lors de
l'envoi de mail à plusieurs utilisateurs.</para>
<para><emphasis>Défaut: Anglais</emphasis></para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Authentif. obligatoire</guilabel></para>
<para>Si cette option est cochée, aucune page de l'application n'est
accessible de manière anonyme. Les utilisateurs doivent
obligatoirement s'identifier pour y accéder.</para>
<para><emphasis>Défaut: Non</emphasis></para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Enregistrement autorisé</guilabel></para>
<para>Si cette option est cochée, la procédure d'enregistrement en
ligne est disponible.</para>
<para><emphasis>Défaut: Oui</emphasis></para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Mot de passe perdu</guilabel></para>
<para>Si cette option est cochée, la procédure de changement de mot
de passe est disponible.</para>
<para><emphasis>Défaut: Oui</emphasis></para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Taille max des fichiers</guilabel></para>
<para>Taille maximale des fichiers pouvant être envoyés à
l'application (en kilo-octets).</para>
<para><emphasis>Défaut: 2048 (soit 2Mo)</emphasis></para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Limite export demandes</guilabel></para>
<para>Nombre maximale de demandes contenues dans les exports CSV et
PDF.</para>
<para><emphasis>Défaut: 500</emphasis></para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Adresse d'émission</guilabel></para>
<para>Adresse mail utilisée comme adresse d'émission (champ From des
mails) lors de l'envoi de messages aux utilisateurs.</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Nom d'hôte</guilabel></para>
<para>Nom d'hôte de l'application. Ce nom est utilisé pour
l'écriture des URL dans les mails envoyés aux utilisateurs.</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Formatage du texte</guilabel></para>
<para>Définit la méthode de formatage appliquée aux champs
"description" des demandes, annonces, documents...</para>
<para>L'option "Textile" n'est disponible que si la libraire ruby
RedColth est installée.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</section>
<section>
<title>Informations</title>
<para>Affiche des informations relatives à l'application et à son
environnement.</para>
</section>
</chapter>
<chapter>
<title>Projets</title>
<section>
<title>Aperçu du projet</title>
<para>L'aperçu vous présente les informations générales relatives au
projet, les principaux membres, les dernières annonces, ainsi qu'une
synthèse du nombre de demandes ouvertes par tracker.</para>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Planning</title>
<para></para>
<section>
<title>Calendrier du projet</title>
<para>Le calendrier présente les tâches qui commencent ou se terminent
au cours du mois sélectionné (mois en cours par défaut). Les tâches
correspondent aux demandes pour lesquelles la date de début et
d'échéance sont renseignées.</para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para>Le symoble <inlinemediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/arrow_from.png" />
</imageobject>
</inlinemediaobject> représente le début d'une tâche</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Le symbole <inlinemediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/arrow_to.png" />
</imageobject>
</inlinemediaobject> représente la fin d'une tâche</para>
</listitem>
<listitem>
<para>Le symbole <inlinemediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/arrow_bw.png" />
</imageobject>
</inlinemediaobject> représente une tâche qui débute et se
termine le jour même</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Diagramme de Gantt</title>
<para>Le diagramme de Gantt représente pour la période choisie
l'ensemble des tâches et leurs taux d'avancement.</para>
<para>L'avancement est représenté en bleu. Le retard en rouge.</para>
<screenshot>
<screeninfo>Diagramme de Gantt</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/gantt.png" />
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para></para>
</section>
</section>
<section>
<title>Gestion des demandes</title>
<para></para>
<section>
<title>Liste des demandes</title>
<para>Par défaut, l'ensemble des demandes ouvertes du projet sont
affichées. Différents filtres vous permettent de sélectionner les
demandes à afficher.</para>
<para>Une fois appliqué, un filtre reste valable durant toute votre
session. Vous pouvez le redéfinir, ou le supprimer en cliquant sur
Effacer.</para>
<para></para>
<screenshot>
<screeninfo>Liste des demandes</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="images/issues_list.png" />
</imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para></para>
</section>
</section>
<section>
<title>Rapports</title>
<para>Cet écran présente la synthèse du nombre de demandes par statut et
selon différents critères (tracker, priorité, catégorie). Des liens
directs permettent d'accéder à la liste détaillée des demandes pour
chaque critère.</para>
</section>
<section>
<title>Historique</title>
<para>Cette page présente l'ensemble des demandes résolues dans chacune
des versions du projet. Certains types de demande peuvent être exclus de
cet affichage.</para>
</section>
<section>
<title>Annonces</title>
<para>Les nouvelles vous permettent d'informer les utilisateurs sur
l'activité du projet.</para>
</section>
<section>
<title>Documents</title>
<para>Les documents sont groupés par catégories (voir Listes de
valeurs). Un document peut contenir plusieurs fichiers (exemple:
révisions ou versions successives).</para>
</section>
<section>
<title>Fichiers</title>
<para>Ce module vous permet de publier les différents fichiers (sources,
binaires, ...) pour chaque version de l'application.</para>
</section>
<section>
<title>Configuration du projet</title>
<para></para>
<section>
<title>Propriétés du projet</title>
<para></para>
<itemizedlist>
<listitem>
<para><guilabel>Public</guilabel>: si le projet est public, il
sera visible (consultation des demandes, des documents, ...) pour
l'ensemble des utilisateurs, y compris ceux qui ne sont pas
membres du projet. Si le projet n'est pas public, seuls les
membres du projet y ont accès, en fonction de leur rôle.</para>
</listitem>
<listitem>
<para><guilabel>Champs personnalisés</guilabel>: sélectionner les
champs personnalisésMo que vous souhaitez utiliser pour les
demandes du projet. Seul l'administrateur peut définir de nouveaux
champs personnalisés.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para></para>
</section>
<section>
<title>Membres</title>
<para>Cett section vous permet de définir les membres du projet ainsi
que leurs rôles respectifs. Un utilisateur ne peut avoir qu'un rôle au
sein d'un projet donné. Le rôle d'un membre détermine les permissions
dont il bénéficie sur le projet.</para>
</section>
<section>
<title>Versions</title>
<para>Les versions vous permettent de suivre les changements survenus
tout au long du projet. A la fermeture d'une demande, vous pouvez par
exemple indiquer quelle version la prend en compte. Vous pouvez par
ailleurs publier les différentes versions de l'application (voir
Fichiers).</para>
</section>
<section>
<title>Catégories des demandes</title>
<para>Les catégories de demande vous permettent de typer les demandes.
Les catégories peuvent par exemple correspondre aux différents modules
du projet.</para>
<para>Une catégorie référencée sur des demandes ne peut pas être
supprimée.</para>
<para></para>
</section>
</section>
</chapter>
<chapter>
<title>Comptes utilisateurs</title>
<para></para>
<section>
<title>Mon compte</title>
<para></para>
<section>
<title>Informations</title>
<para>Cet écran vous permet de modifier les informations relatives à
votre compte: nom, prénom, adresse mail, langue (Anglais, Allemand,
Espagnol ou Français).</para>
<para>Si la case <guilabel>Notifications par mail</guilabel> est
décochée, aucune notification par mail ne vous sera envoyée.</para>
</section>
<section>
<title>Changement de mot de passe</title>
<para>Pour changer votre mot de passe, saisissez votre mot de passe
actuel et le nouveau mot de passe souhaité (double saisie pour
confirmation). Le mot de passe doit avoir une longueur comprise entre
4 et 12 caractères.</para>
<para>Si votre compte utilise une authentification externe (un
annuaire LDAP), vous ne pouvez pas changer votre mot de passe dans
redMine.</para>
</section>
</section>
<section>
<title>Ma page</title>
<para>Cette page vous permet d'afficher de manière synthétique des
informations sur vos projets.</para>
<para>Pour personnaliser votre page, cliquer sur le lien
<guilabel>Personnaliser cette page</guilabel>. Vous pouvez alors
sélectionner les informations à afficher et les positionner où vous le
souhaitez sur la page, par glisser-déposer.</para>
</section>
<section>
<title>Mot de passe perdu</title>
<para>En cas de perte de votre mot de passe, une procédure par mail vous
permet d'en choisir un nouveau.</para>
<para>Sur l'écran d'authentification, cliquez sur <guilabel>Mot de passe
perdu</guilabel>. Saisissez ensuite votre adresse mail dans le champ
prévu et validez. Un mail vous est alors transmis. Il contient un lien
qui vous permettra d'accéder à la page de choix du nouveau mot de
passe.</para>
<para>Si votre compte utilise une authentification externe (un annuaire
LDAP), cette procédure n'est pas disponible.</para>
</section>
<section>
<title>S'enregistrer</title>
<para>L'enregistrement vous permet d'obtenir un compte sans intervention
de l'administrateur.</para>
<para>Sur l'écran d'authentification, cliquez sur
<guilabel>S'enregistrer</guilabel>. Complétez le formulaire
d'inscription et validez. Un mail vous est alors transmis. Pour activer
votre compte, utilisez le lien présent dans le mail qui vous a été
envoyé.</para>
<para>La possibilité de s'enregistrer peut avoir été désactivée par
l'administrateur.</para>
</section>
</chapter>
</book>