Documentation redMine
Administration
Utilisateurs
Ces écrans vous permettent de gérer les utilisateurs de
l'application.
Liste des utilisateurs
Liste des utilisateurs
Les boutons Lock/Unlock vous permettent de
vérouiller/dévérouiller les comptes utilisateurs.
Un utilisateur dont le compte est vérouillé ne peut plus
s'identifier pour accéder à l'application.
Création ou modification d'un utilisateur
En mode modification, laissez le champ Password vide pour
laisser le mot de passe de l'utilisateur inchangé.
Un utilisateur déclaré comme administrateur dispose de toutes
les permissions sur l'application et sur tous les projets.
Administrateur: déclare l'utilisateur
comme administrateur de l'application.
Notifications par mail: permet
d'activer ou non l'envoi automatique de notifications par mail
pour cet utilisateur
Vérouillé: désactive le compte de
l'utilisateur
Rôles et permissions
Les rôles permettent de définir les permissions des différents
membres d'un projet. Chaque membre d'un projet dispose d'un rôle unique
au sein d'un projet. Un utilisateur peut avoir différents rôles au sein
de différents projets.
Sur l'écran d'édition du rôle, cochez les actions que vous
souhaitez autoriser pour le rôle.
Trackers
Les trackers permettent de typer les demandes et de définir des
workflows spécifiques pour chacun de ces types.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés vous permettent d'ajouter des
informations supplémentaires sur les demandes. Un champ personnalisé
peut être de l'un des types suivants:
Integer: entier positif ou négatif
String: chaîne de caractère
Date: date
Boolean: booléen (case à cocher)
List: valeur à sélectionnée parmi une
liste prédéfinie (liste déroulante)
Des éléments de validation peuvent être définis:
Obligatoire: champ dont la saisie est
obligatoire sur les demandes
Pour tous les projects: champ
automatiquement associé à l'ensemble des projets
Min - max length: longueurs minimales et
maximales pour les champs en saisie libre (0 signifie qu'il n'y a
pas de restriction)
Expression régulière: expression
régulière permettant de valider la valeur saisie
Valeurs possibles: valeurs possibles pour
les champs de type "Liste". Les valeurs sont séparées par le
caractère |
Si l'option Pour tous les projets n'est pas
activée, chaque projet pourra choisir d'utiliser ou non le champ pour
ses demandes.
Statut des demandes
Ces écrans vous permettent de définir les différents statuts
possibles des demandes.
Demande fermée: indique que le statut
correspond à une demande considérée comme fermée
Statut par défaut: statut appliqué par
défaut aux nouvelles demandes (seul un statut peut être déclaré
comme statut par défaut)
Couleur: code couleur HTML (6 caractères)
représentant le statut à l'affichage
Workflow
Le workflow permet de définir les changements que les différents
membres d'un projet sont autorisés à effectuer sur les demandes, en
fonction de leur type.
Sélectionnez le rôle et le tracker pour lesquels vous souhaitez
modifier le workflow, puis cliquez sur Edit. L'écran vous permet alors
de modifier, pour le rôle et le tracker choisi, les changements
autorisés. Les lignes représentent les statuts initiaux des demandes.
Les colonnes représentent les statuts autorisés à être appliqués.
Remarque: pour qu'un rôle puisse changer le statut des demandes,
la permission doit lui être explicitement donnée indépendemment de la
configuration du workflow.
Exemple de configuration d'un workflow
Dans l'exemple ci-dessus, les demandes de type Bug au statut
Nouveau pourront être passées au statut Assignée ou Résolue par le rôle
Développeur. Celles au statut Assignée pourront être passées au statut
Résolue. Le statut de toutes les autres demandes de type Bug ne pourra
pas être modifié par le Développeur.
Listes de valeurs
Les listes de valeurs utilisées par l'application (exemple: les
priorités des demandes) peuvent être personnalisées. Cet écran vous
permet de définir les valeurs possibles pour chacune des listes
suivantes:
Priorités des demandes
Catégories de documents
Notifications par mail
Cet écran vous permet de sélectionner les actions qui donneront
lieu à une notification par mail aux membres du projet.
Remarque: l'envoi de mails doit être activé dans la configuration
de l'application si souhaitez effectuer des notifications.
Informations
Affiche des informations relatives à l'application et à son
environnement.
Projets
Aperçu du projet
L'aperçu vous présente les informations générales relatives au
projet, les principaux membres, les dernières annonces, ainsi qu'une
synthèse du nombre de demandes ouvertes par tracker.
Gestion des demandes
Liste des demandes
Par défaut, l'ensemble des demandes ouvertes du projet sont
affichées. Différents filtres vous permettent de sélectionner les
demandes à afficher. Si le projet comporte des sous-projets, vous avez
la possibilité d'afficher également les demandes relatives aux
sous-projets (non affichées par défaut).
Une fois appliqué, un filtre reste valable durant toute votre
session. Vous pouvez le redéfinir, ou le supprimer en cliquant sur
Annuler.
Liste des demandes
Rapports
Cet écran présente la synthèse du nombre de demandes par statut et
selon différents critères (tracker, priorité, catégorie). Des liens
directs permettent d'accéder à la liste détaillée des demandes pour
chaque critère.
Historique
Cette page présente l'ensemble des demandes résolues dans chacune
des versions du projet. Certains types de demande peuvent être exclus de
cet affichage.
Annonces
Les nouvelles vous permettent d'informer les utilisateurs sur
l'activité du projet.
Documents
Les documents sont groupés par catégories (voir Listes de
valeurs). Un document peut contenir plusieurs fichiers (exemple:
révisions ou versions successives).
Fichiers
Ce module vous permet de publier les différents fichiers (sources,
binaires, ...) pour chaque version de l'application.
Configuration du projet
Propriétés du projet
Public: si le projet est public, il
sera visible (consultation des demandes, des documents, ...) pour
l'ensemble des utilisateurs, y compris ceux qui ne sont pas
membres du projet. Si le projet n'est pas public, seuls les
membres du projet y ont accès, en fonction de leur rôle.
Champs personnalisés: sélectionner les
champs personnalisés que vous souhaitez utiliser au sein du
projet. Seul l'administrateur peut ajouter de nouveaux champs
personnalisés.
Membres
Cet écran vous permet de définir les membres du projet ainsi que
leurs rôles respectifs. Un utilisateur ne peut avoir qu'un rôle au
sein d'un projet donné. Le rôle d'un membre détermine les permissions
dont il bénéficie sur le projet.
Versions
Les versions vous permettent de suivre les changements survenus
tout au long du projet. A la fermeture d'une demande, vous pouvez par
exemple indiquer quelle version la prend en compte. Vous pouvez par
ailleurs publier les différentes versions de l'application (voir
Fichiers).
Catégories des demandes
Les catégories de demande vous permettent de typer les demandes.
Les catégories peuvent par exemple correspondre aux différents modules
du projet.